公益社団法人福岡医療団（以下　当法人と略）は安全・安心・信頼の医療・保健・介護サービスをめざし、人権、プライバシーを最大限に尊重する立場から、個人情報を適正、正確かつ安全に取り扱い、不当な流出、目的外利用から保護することを社会的責務と考え、個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。

1.個人情報の収集について

当法人が個人情報を収集する場合、診療・看護および患者(利用者)の医療・保健・介護サービスにかかわる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的を、あらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。ウェブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。

2.個人情報の利用について

当法人は、患者（利用者）の個人情報の利用については以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。
1）患者(利用者)の了解を得た場合
2）個人を識別あるいは特定できない状態に加工(注1)して利用する場合
3）法令等により提供を要求された場合

3.個人情報の提供について

当法人は、法令の定める場合や緊急の場合を除き、患者(利用者)の許可なく、その情報を第三者(注2)に提供いたしません。

4.個人情報の適正管理について

当法人は個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又は個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

5.個人情報の確認・修正について

当法人は個人情報について患者(利用者)から開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当法人の「診療・介護情報の提供および診療・介護記録の開示に関する規程」に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。

6.お問い合わせの窓口

当法人の個人情報保護方針に関してのご質問や患者(利用者)の個人情報のお問い合わせは個人情報保護取扱担当者でお受けします。

7.法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

当法人は、個人情報の保護に関する日本の法令、厚生労働省のガイドライン、医学関連分野の関連指針、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

注1 単に個人の名前などの情報のみを消し去ることで匿名化するのではなく、通常の方法をもってしても情報主体を特定できない状態にされていること。

注2 第3者とは、患者本人および当法人以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または患者によりその個人情報の利用の同意を得られていない団体・機関または個人をさす

※この方針は、患者(利用者)のみならず、当法人の職員および当法人と関係のあるすべての個人情報についても上記と同様に取り扱います。